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Propriété et hébergement canadiens. Vos documents restent au Canada.

Tout ce qu'il vous faut pour obtenir des signatures, de n'importe qui, où que ce soit

Conçu pour la façon dont la signature se passe réellement : envoyée, configurée une seule fois, recueillie à la réception ou tendue par-dessus une table. Conçu pour passer d'une personne à toute une organisation.

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Enveloppes

Envoyez-le et sachez exactement où il en est

Une enveloppe, c'est une tâche : les fichiers, les personnes qui doivent signer et l'ordre dans lequel elles signent. Téléversez un PDF ou un fichier Word, placez les champs, et envoyez.

Les signataires confirment un code envoyé à leur courriel ou à leur téléphone avant que quoi que ce soit ne s'ouvre, puis suivent une liste de contrôle pour que rien ne soit oublié à la page quatre. Quand la dernière personne a terminé, l'enveloppe est scellée, datée et demeure au Canada.

Fini les relances
Les rappels partent d'eux-mêmes, et les demandes restées sans suite se ferment toutes seules.
Une seule liste pour tout le bureau
Qui a signé, qui ne répond plus, ce qui expire cette semaine.
Le dossier suit
Copies signées, certificat d'achèvement et historique de chaque étape.

Modèles

Configurez le formulaire une fois, pas à chaque envoi

La plupart des organisations envoient sans cesse les mêmes quelques formulaires. Un modèle conserve les fichiers et la disposition des champs pour des rôles comme « Patient » ou « Client » : aucun nom n'y figure encore.

Partez d'un modèle et vous n'avez qu'à saisir un nom et un courriel plutôt que de refaire la mise en page. Tout le monde dans votre organisation envoie la même version : le formulaire qui part est celui qui a été approuvé.

Signature Initiales Date Case à cocher Texte Liste déroulante Et bien plus!
Partagé dans toute votre équipe
Créez-le une fois et tout le monde envoie la même chose.
Versions anglaise et française
Chaque signataire reçoit la version dans sa propre langue.

Borne libre-service

Pour les personnes déjà debout à votre réception

Envoyer un lien par courriel à quelqu'un qui vient d'entrer n'a aucun sens. Jumelez une tablette à une borne, laissez-la dans la salle d'attente, et elle affiche un écran d'accueil jusqu'à ce que quelqu'un y touche.

La personne saisit son nom, accepte de signer et remplit le formulaire sur place. La tablette s'efface et revient à l'écran d'accueil pour la suivante, et l'enveloppe signée arrive dans la même liste que tout le reste.

Aucun compte, aucune application, aucun courriel
Le courriel est facultatif : les personnes qui n'en ont pas ne sont pas bloquées.
Prêt avant le rendez-vous
Le formulaire est signé et classé avant même qu'ils s'assoient.
Sûr sur un écran partagé
Une session laissée inactive se réinitialise : personne ne voit le formulaire de la personne précédente.
L'écran d'accueil qu'un client voit sur la tablette de votre salle d'attente.

En personne

Quand vous êtes assis en face d'elles

Parfois un employé est juste là, et il est plus rapide de tendre un appareil que d'envoyer quoi que ce soit. Lancez la session vous-même, tendez l'appareil pour la signature, puis reprenez-le.

C'est le même écran de signature que reçoivent vos clients à distance : l'enveloppe, le consentement et le dossier ne changent pas parce que vous étiez dans la pièce.

Rencontres de signature
Clôtures et accueils de nouveaux clients, quand vous êtes déjà réunis.
Visites à domicile et sur le terrain
La tablette de votre employé devient la surface de signature.
Les clients qui ont besoin d'aide
Quelqu'un peut les guider sans signer à leur place.

Se connecte à ce que vous utilisez déjà

La signature n'a pas à être un endroit distinct où votre personnel doit se rendre

NimbleSign dispose d'une API REST complète et d'une page d'administration où vous émettez les clés correspondantes. Votre propre système peut créer la tâche, joindre les fichiers, nommer les signataires et l'envoyer, puis récupérer les documents signés et le certificat une fois terminé. Personne n'a besoin d'ouvrir NimbleSign pour quoi que ce soit.

Les webhooks informent votre système de ce qui se passe au moment où cela se produit : rien n'attend que quelqu'un pense à vérifier. Chaque message est signé et réessayé jusqu'à ce qu'il soit reçu.

Envoyée Ouverte Signée Terminée Scellée Annulée
Votre personnel se connecte avec vos comptes professionnels
Authentification unique avec l'annuaire que vous utilisez déjà : aucun mot de passe distinct à gérer.
Les documents terminés se classent d'eux-mêmes
Les documents scellés et leurs certificats peuvent être versés directement dans Nimble SmartCloud dès qu'ils sont terminés.
Ou dans le système que vous avez vraiment
Leur destination est un point d'extension plutôt qu'une liste figée : nous construisons donc le connecteur pour le vôtre.

Une cérémonie de signature moderne et conviviale

Quelle que soit la façon dont il leur parvient, voici ce que votre client parcourt. Aucun compte, aucune application, aucun mot de passe.

Comparaison avec DocuSign et Adobe Acrobat Sign

La plupart des gens arrivent ici en utilisant déjà l’un ou l’autre : voici donc le contraste énoncé clairement. Les différences qui comptent ne sont pas des fonctionnalités, ce sont l’entité qui répond de vos documents et le type de client autour duquel le produit a été conçu.

Propriété et compétence juridique
DocuSign et Adobe Acrobat Sign
Propriété étrangère. Une « région canadienne » place les serveurs ici, mais ne change en rien le pays qui peut contraindre l’entreprise qui les exploite.
NimbleSign
Propriété canadienne et hébergement canadien, sur du matériel que Nimble exploite elle-même. Aucune société mère étrangère, et aucun tribunal étranger qui puisse y accéder.
Signature en personne
DocuSign et Adobe Acrobat Sign
Un membre du personnel tend son propre appareil et reste auprès du signataire.
NimbleSign
Cela, plus une borne libre-service : une tablette dans votre salle d’attente que les gens utilisent eux-mêmes, sans courriel, sans application et sans compte.
Le client autour duquel le produit est conçu
DocuSign et Adobe Acrobat Sign
Les grandes organisations. Le produit, les forfaits et le modèle de soutien sont conçus pour elles, et les forfaits plus modestes en sont une version allégée.
NimbleSign
Une seule personne, une équipe ou une organisation entière. Les forfaits diffèrent par l’échelle et le contrôle, jamais par la valeur d’une signature terminée.
Le travail dans les deux langues
DocuSign et Adobe Acrobat Sign
Une interface multilingue que chaque personne règle pour elle-même.
NimbleSign
Le document et l’écran de signature arrivent dans la langue du signataire, choisie par signataire plutôt que par compte.
La mise en place
DocuSign et Adobe Acrobat Sign
C’est vous qui la faites.
NimbleSign
C’est vous qui la faites, ou c’est nous. Nimble configure la solution en fonction du cheminement actuel de vos documents et la relie aux systèmes d’où ils proviennent.

Ce sont deux produits compétents, et ni l’un ni l’autre n’a été conçu pour une organisation canadienne qui doit répondre de l’endroit où résident ses dossiers.

Voyez celles que vous utiliseriez vraiment

Dites-nous quelle partie compte le plus et nous bâtirons la démo autour d'elle, avec l'un de vos propres formulaires.